제증명 발급안내

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진료기록 사본 발급안내

진료기록은 비밀문서

진료기록은 환자의 개인정보, 병력 및 가족력과 주된 증상, 진단결과 및 예견, 치료 등에 관한 모든 정보가 수록되어 있는 문서입니다.
진료기록의 내용은 환자의 건강과 관계되는 개인의 비밀기록이므로 안전하게 보관되고 있으며 진료기록의 비밀은 유지되어야 합니다. (의료법 시행규칙 제13조의 3)
따라서 본인 이외의 경우 반드시 환자가 자필서명한 동의서 등을 제출하셔야 합니다.

진료기록사본 발급절차

발급 시 구비서류

신청자		구비서류	비고
환자본인	성인	본인임을 확인할 수 있는 신분증	* 만14세이상~17세미만 주민등록미발급자 : 신분증(여권, 학생증), 가족관계증명서 및 주민등록 초본
	미성년자	의사 능력이 있는 경우 단독 발급가능(주치의 판단)
환자의 친족 (배우자, 직계존속/비속, 배우자의 직계존속)		1. 신청자 신분증 사본 2. 환자 신분증 사본 3. 환자 자필서명 동의서 4. 친족관계서류 (가족관계증명서 등)	* 친족 : 부모, 조부모, 자녀, 손자, 시부모, 장인, 장모 * 환자자필서명동의서 : 14세이상인 경우에만 작성
친족 이외의 지정 대리인 (형제, 자매, 사위, 며느리, 친구, 이모, 지인, 보험회사 등)		1. 신청자 신분증 사본 2. 환자 신분증 사본 3. 환자 자필서명 동의서 4. 환자 자필서명 위임장	* 만14세미만 : 신청인신분증사본/법정대리인의신분증사본/법정대리인의 자필 서명 동의서와 위임장/가족관계증명서 등 법정대리인임 확인할 수 있는 서류

환자의 동의를 받을 수 없는 경우(환자의 친족만이 신청 가능)

	사망환자	의시불명/주증질환	행방불명	의사무능력자
관련서류	사망진단서, 제적등본, 가족관계증명서 등 사망확인서류	자필서명을 할 수 없음을 확인하는 의사진단서	법원의 실종선고 결정문	법원의 금치산 선고 결정문 또는 의사무능력임을 증명하는 정신건강의학과전문의 진단서
공통서류	신청자 신분증 사본 / 가족관계증명서류
비고	※의료법에서 규정한 친족(배우자,직계존속·비속,배우자의직계존속)이 없는 경우에 한해 형제·자매가 진료기록 열람 및 사본 발급 신청이 가능하며, 친족이 없음을 증명하는 서류 및 진료기록 열람 및 사본 발급을 위한 확인서를 추가 제출해야 함.

• 신분증 또는 신분증 사본은 반드시 사진이 있는 것이어야 함.
• 친족관계증명서는 환자와 신청자 간의 관계가 명시되어야 합니다.
  (신청일로부터 최근 3개월 이내 발급한 서류만 유효함)
• 동의서에는 사본 발급 받는 범위(진료일, 기록지 범위)등을 구체적으로 기재해야 합니다.
  (자필서명 동의서는 도장 및 지장 불가)

관련문의 : 원무과 041)543-3580